Molti di noi si sono ritrovati a dover lavorare da casa negli ultimi anni, e per alcuni questo potrebbe essere diventato uno stile di vita a lungo termine.
Una delle sfide più grandi che ci si trova ad affrontare lavorando da casa è l’organizzazione dello spazio lavorativo. In particolare, la scrivania può essere un fattore determinante per la produttività, ma anche per la salute fisica e mentale. In questo articolo vedremo come organizzare la tua scrivania in modo da massimizzare la produttività se lavori da casa.
Elimina il disordine
La prima cosa da fare per organizzare la tua scrivania è eliminare il disordine. Tutto ciò che non ti serve o che non usi regolarmente dovrebbe essere spostato altrove o addirittura eliminato. Inoltre, se hai oggetti sulla tua scrivania che non sono correlati al lavoro, come ad esempio giocattoli o fotografie personali, considera di spostarli altrove per ridurre le distrazioni.
Scegli la giusta scrivania e sedia
Scegliere la giusta scrivania e sedia è essenziale per una buona postura e per evitare dolori muscolari. Assicurati che la scrivania sia abbastanza grande per le tue esigenze e che sia posizionata in un’area ben illuminata. Inoltre, la sedia dovrebbe essere regolabile in altezza e avere un supporto adeguato per la schiena.
Mantieni tutto a portata di mano
Per massimizzare la produttività, è importante avere tutto ciò di cui hai bisogno a portata di mano. Assicurati di avere una penna, un blocco note, il mouse e la tastiera vicini a te, in modo da non dover cercare continuamente dietro la scrivania. Inoltre, utilizza degli organizer per tenere i documenti importanti a portata di mano, senza doverli cercare tra le pile di carta.
Utilizza la giusta illuminazione
La giusta illuminazione è essenziale per evitare l’affaticamento degli occhi e migliorare la concentrazione. Assicurati di avere una fonte di luce naturale vicino alla scrivania, come una finestra, ma anche una buona illuminazione artificiale. Inoltre, evita di posizionare la scrivania direttamente sotto una luce forte, come un lampadario, che potrebbe causare abbagliamento e affaticamento degli occhi.
Organizza i cavi
I cavi possono essere fastidiosi e possono creare confusione sulla tua scrivania. Per organizzare i cavi, puoi utilizzare dei portacavi o delle fascette, in modo da tenerli ordinati e separati. In questo modo, non solo la tua scrivania apparirà più pulita, ma anche più sicura.
Utilizza la tecnologia
La tecnologia può anche aiutare a organizzare la tua scrivania e aumentare la produttività. Ci sono molte applicazioni che possono aiutarti a organizzare il tuo lavoro e mantenere la tua scrivania pulita e ordinata. Alcune delle applicazioni più popolari includono:
- Trello: è una piattaforma di gestione dei progetti che ti consente di creare elenchi di cose da fare e di organizzare le tue attività in modo da poter lavorare in modo più efficiente.
- Asana: è un’altra piattaforma di gestione dei progetti che ti consente di organizzare il tuo lavoro e collaborare con i tuoi colleghi in modo più efficiente.
- Evernote: è un’applicazione di gestione delle note che ti consente di scrivere e salvare note, articoli, immagini e altro ancora in modo da poter accedervi facilmente in qualsiasi momento.
- RescueTime: è un’applicazione che monitora il tuo utilizzo del computer e ti fornisce un report dettagliato sulla tua produttività.
- Focus@Will: è un’applicazione che ti aiuta a concentrarti sul lavoro fornendoti musica di sottofondo personalizzata.
In conclusione, organizzare la tua scrivania è fondamentale per aumentare la produttività se lavori da casa. Assicurati di avere abbastanza spazio per lavorare, elimina le distrazioni, cerca di mantenere la tua scrivania pulita e ordinata e utilizza la tecnologia per aiutarti a organizzare il tuo lavoro. Segui questi semplici consigli e vedrai la tua produttività aumentare notevolmente.
Se lavori da casa è molto probabile che tu sia un lavoratore autonomo e come tale devi investire tempo anche in altri aspetti della tua attività come la gestione contabile, la fatturazione, il contatto con i clienti.
Per supportarti nella gestione degli aspetti fiscali, sono nati diversi servizi online come ad esempio Fiscozen che mette a disposizione di tutti gli iscritti un commercialista dedicato che possa occuparsi di tutti gli adempimenti e possa rispondere a tutte le domande di natura fiscale.
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